Ngày 24 tháng 3 năm 2023 Quyết định 680/QĐ-UBND của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa được ban hành và có hiệu lực pháp luật.
Hệ thống Họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa là hệ thống Hội nghị giao ban trực tuyến của tỉnh đầu tư và được nâng cấp, hoàn thiện thông qua các dự án, nhiệm vụ đầu tư, mua sắm để phục vụ họp trực tuyến toàn tỉnh. Hệ thống sử dụng thiết bị trung tâm điều khiển họp trực tuyến (MCU) đặt tại Trung tâm dữ liệu tỉnh kết nối các điểm cầu qua mạng truyền số liệu chuyên dùng (TSLCD), mạng diện rộng (WAN) hoặc mạng Internet. Hệ thống Họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa được triển khai tập trung đến 03 cấp chính quyền, gồm các điểm cầu tại Trung tâm là Ủy ban nhân dân tỉnh; cấp tỉnh là điểm cầu tại các sở, ban, ngành; cấp huyện là điểm cầu tại Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; cấp xã là điểm cầu tại Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và điểm cầu tại các cơ quan, đơn vị khác tham gia họp trực tuyến.
Quy chế áp dụng đối với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và tổ chức, cá nhân trực tiếp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa và các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
Hệ thống họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa được sử dụng nhằm mục đích phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành từ Chính phủ đến cấp xã thuộc tỉnh theo quy định tại Quyết định số 1594/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông và công tác chỉ đạo, điều hành từ tỉnh đến xã trên địa bàn tỉnh.
Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa thống nhất quản lý hệ thống Họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa theo mô hình tập trung. Khai thác, sử dụng hệ thống Họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa đúng mục đích, quy định về chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại tỉnh; bảo vệ bí mật nhà nước và an toàn, an ninh thông tin theo quy định của pháp luật. Tư liệu, tài liệu điện tử phiên họp trực tuyến do điểm cầu chủ trì lưu trữ và cung cấp cho các điểm cầu thành phần khi có nhu cầu. Kết nối các hệ thống họp trực tuyến của Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương, tỉnh Khánh Hòa để tổ chức cuộc họp trực tuyến từ Chính phủ đến cấp xã thuộc tỉnh. Phân quyền điều khiển các phiên họp trực tuyến trên hệ thống Họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa đến các điểm cầu cấp tỉnh, cấp huyện. Tổ chức quản lý, sử dụng tài sản công được đầu tư, trang bị phục vụ họp trực tuyến bảo đảm đúng quy định của pháp luật.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là đầu mối tiếp nhận thông tin họp trực tuyến từ Văn phòng Chính phủ và Trung tâm Tin học – Văn phòng Chính phủ; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông triển khai và kiểm tra kết nối kỹ thuật Hệ thống họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa với hệ thống Hội nghị truyền hình của Chính phủ phục vụ các phiên họp từ xã lên Chính phủ. Sở Thông tin và Truyền thông là cơ quan chủ trì tổ chức triển khai, đôn đốc, giám sát công tác quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống họp trực tuyến tỉnh Khánh Hòa theo quy định.
Mời bạn đọc xem toàn văn Quyết định tại đây./.