Ủy ban nhân dân tỉnh vừa ban hành Quyết định số 1883/QĐ-UBND phê duyệt Quy chế hoạt động của Hội đồng quản lý Phòng Công chứng số 1 trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa.

Theo đó, Hội đồng quản lý làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số, trừ trường hợp quy chế hoạt động của Hội đồng quản lý quy định tỷ lệ biểu quyết cao hơn; quyết định của Hội đồng quản lý được thể hiện bằng hình thức Nghị quyết. Trường hợp số phiếu tán thành và không tán thành bằng nhau thì sẽ quyết định theo bên có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng. Các thành viên của Hội đồng quản lý chịu trách nhiệm cá nhân về phần việc của mình và cùng chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên, trước pháp luật về các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản lý đối với sự phát triển của đơn vị.

Thành viên Hội đồng quản lý làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Hội đồng quản lý tổ chức cuộc họp theo yêu cầu công việc của Hội đồng quản lý và được xác định trong Quy chế hoạt động của Hội đồng quản lý. Các cuộc họp của Hội đồng quản lý được coi là hợp lệ khi có trên 2/3 số thành viên tham dự.

Hội đồng quản lý hoạt động theo quy chế hoạt động được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định thành lập Hội đồng quản lý phê duyệt. Hội đồng quản lý được sử dụng con dấu và bộ máy tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập để triển khai công việc của Hội đồng quản lý.

Về nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản lý, Quy chế xác định: 1- Quyết định về chiến lược, kế hoạch trung hạn và hàng năm của Phòng Công chứng số 1.

2- Quyết định chủ trương đầu tư mở rộng hoạt động, thành lập, tổ chức lại, giải thể Phòng Công chứng số 1.

3- Quyết định chủ trương về tổ chức bộ máy, nhân sự (trừ số lượng người làm việc thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức). Trên cơ sở đề xuất của người đứng đầu Phòng Công chứng số 1, Hội đồng quản lý Phòng Công chứng số 1 xem xét thông qua số lượng người làm việc hàng năm; Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của đơn vị theo thẩm quyền quy định.

4- Thông qua Quy chế tổ chức và hoạt động của Phòng Công chứng số 1 để trình cấp có thẩm quyền quyết định.

5- Phê duyệt phương án vay vốn, huy động vốn và hoàn trả vốn của Phòng Công chứng số 1.

6- Thông qua đề án liên doanh, liên kết của Phòng Công chứng số 1 trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

7- Thông qua báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, thực hiện kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, việc triển khai quy chế dân chủ, quyết định các vấn đề quan trọng khác của Phòng Công chứng số 1 theo quy định của pháp luật.

Mời bạn đọc xem toàn văn Quyết định tại đây./.