Quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục đăng ký khai tử trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa được UBND tỉnh ban hành tại Quyết định số 2800/QĐ-UBND ngày 10/10/2022.

Điều kiện thực hiện quy trình:

(1) Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch có tài khoản đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, đã được định danh và xác thực người dùng (tài khoản định danh điện tử) theo quy định.

(2) Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh được thực hiện với điều kiện cổng dịch vụ công/Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh đã hoàn thành việc kết nối, khai thác dữ liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và kết nối, liên thông các dữ liệu hộ tịch với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp, bảo đảm về tính chính xác, giá trị pháp lý của dữ liệu công dân.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký khai tử (ĐKKT) trực tuyến

(1) Người có yêu cầu ĐKKT trực tuyến thực hiện:

Truy cập một trong hai cổng dịch vụ công sau đây:

- Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn.

-  Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn

(2) Đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKT trực tuyến.

(3) Cung cấp thông tin trên biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác ĐKKT thực hiện thao tác tải lên (upload) các giấy tờ, tài liệu (thành phần hồ sơ ĐKKT điện tử theo hướng dẫn).

(4) Nộp phí (nếu có yêu cầu cấp bản sao Trích lục khai tử), lệ phí ĐKKT (nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí) thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên cổng dịch vụ công; (mức phí, lệ phí theo huớng dẫn về phí, lệ phí).

Hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKKT trực tuyến.

Bước 2, 3 và 4: Tiếp nhận, kiểm tra và thẩm tra hồ sơ

(1) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ ĐKKT để công chức làm công tác hộ lịch xử lý. Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn Trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo hoặc sau 03 ngày nếu thuộc trường hợp phải xác minh. Ngay sau khi thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin ĐKKT trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức thì in Trích lục khai tử và chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.

(2) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Nếu người có yêu cầu ĐKKT không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu ĐKKT.

Bước 5: Trả kết quả

(1) Người yêu cầu ĐKKT:

- Xuất trình: Giấy tờ tuỳ thân (để chứng minh về nhân thân);

- Nộp bản chính các giấy tờ, tài liệu theo thành phần hồ sơ trừ trường hợp đã tải lên bản sao điện tử các giấy tờ này.

(2) Công chức Bộ phận một cửa kiểm tra, đối chiếu, lưu hồ sơ theo quy định pháp luật hộ tịch, trừ các giấy tờ đã nộp bản điện tử (nếu có).

(3) Người yêu cầu ĐKKT:

- Kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử và sổ ĐKKT;

- Ký Sổ ĐKKT;

- Nộp phí, lệ phí theo quy định (đối với trường hợp chưa nộp được phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trên cổng dịch vụ công).

- Nhận Trích lục khai tử /bản sao Trích lục khai tử (nếu có).

Lưu ý: Nếu người có yêu cầu ĐKKT có yêu cầu cấp Trích lục khai tử điện tử thì công chức làm công tác hộ tịch tham mưu thực hiện; chuyển trả kết quả là Trích lục khai tử được ký số cho người có yêu cầu sau khi hoàn thành Bước 5.

Thành phần hồ sơ ĐKKT điện tử

(1) Biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác ĐKKT (do người yêu cầu cung cấp thông tin/khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo nội dung quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2022/TT-BTP).

(2) Người có yêu cầu ĐKKT tải lên bản chụp các giấy tờ sau:

+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp ĐKKT cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;

+ Văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử;

+ Giấy tờ tuỳ thân trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.

Lưu ý:

- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ ĐKKT trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

- Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ ĐKKT trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.

Thời hạn giải quyết:

Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Phí, lệ phí:

(1) Miễn phí:

- Cấp xã: Miễn lệ phí đối với các trường hợp ĐKKT đúng hạn, đăng ký cho người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.

- Cấp huyện: Miễn lệ phí đăng ký cho người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.

(2) Thu phí:

- Cấp xã: 3.500 đồng/trường hợp khi đăng ký khai tử không đúng hạn;

- Cấp huyện: 30.000 đồng/trường hợp khi đăng ký khai tử đúng hạn, không đúng hạn;

- Phí cấp bản sao Trích lục khai tử (nếu có yêu cầu): 8.000 đồng/bản sao (kể cả cấp xã và cấp huyện).

Mời bạn đọc xem toàn văn Quyết định tại đây./.