UBND tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành quy định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

Quyết định này quy định đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của 4 dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng gồm: Soạn thảo hợp đồng, giao dịch; đánh máy và in giấy tờ, văn bản; sao chụp giấy tờ, văn bản; dịch giấy tờ, văn bản.

Cụ thể, đối với dịch vụ soạn thảo hợp đồng, giao dịch, tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động, có trụ sở; máy tính được cài đặt phần mềm soạn thảo và hiệu đính hay các phần mềm chuyên dụng khác hỗ trợ định dạng, kiểm tra chính tả, ngữ pháp và cấu trúc văn bản; máy in; máy photocoppy, mực in; giấy in và các trang thiết bị cần thiết khác cho việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn, tổ chức hành nghề công chứng kiểm tra, chỉnh sửa điều khoản hợp đồng, giao dịch nhằm đảm bảo nội dung không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch phù hợp với quy định của pháp luật...

Đối với dịch vụ đánh máy và in giấy tờ, văn bản, tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động, có trụ sở; trang bị các loại máy móc, thiết bị cần thiết cho việc đánh máy và in giấy tờ, văn bản. Giấy tờ, văn bản yêu cầu đánh máy phải có nội dung liên quan đến việc công chứng; tổ chức hành nghề công chứng có quyền từ chối trong trường hợp giấy tờ, văn bản do người yêu cầu công chứng cung cấp có nội dung không liên quan đến việc công chứng. Giấy tờ, văn bản đánh máy được trình bày trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm), tính theo trang, được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, định lề trang cách mép trên và mép dưới 20 - 25mm, cách mép trái 30 – 35mm, cách mép phải 15 - 20mm; phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2021, màu đen; cỡ chữ và kiểu chữ theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức...

Đối với dịch vụ sao chụp giấy tờ, văn bản, tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động, có trụ sở, máy photocopy/máy quét (scaner/máy chụp ảnh, máy in, mực in, giấy in và các trang thiết bị cần thiết khác phục vụ cho việc sao chụp giấy tờ, văn bản); nhân viên phụ trách việc sao chụp giấy tờ, văn bản có kiến thức và kỹ năng sử dụng các trang thiết bị phục vụ cho việc sao chụp giấy tờ, văn bản.

Đối với dịch giấy tờ, văn bản thì bản dịch được dịch bởi người phiên dịch là cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng; người phiên dịch phải ký vào từng trang của bản dịch và phải chịu trách nhiệm đối với tổ chức hành nghề công chứng về tính chính xác, phù hợp của nội dung bản dịch do mình thực hiện. Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hành nghề tại cơ quan có thẩm quyền, không bị đình chỉ hành nghề công chứng hoặc không bị tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên...

Bên cạnh đó, UBND tỉnh đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng lập phương án giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng; kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp những vướng mắc phát sinh (nếu có) trong quá trình tổ chức thực hiện quy định này. Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện thẩm định phương án giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng; kịp thời tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh xem xét, điều chỉnh đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng theo quy định của pháp luật...